Współpraca z jednostkami Uniwersytetu Warszawskiego
Jako Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu (UCW) od 2013 roku łączymy społeczność akademicką UW poprzez projekty społeczne i działania wolontariackie. Pomagamy również jednostkom UW organizować współpracę z wolontariuszkami i wolontariuszami. Dbamy o to, aby była ona zgodna z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zasadami naszej uczelni.
Jak możemy pomóc w rekrutacji wolontariuszek i wolontariuszy?
Państwa jednostka może skorzystać z naszej pomocy przy rekrutacji oraz w kwestiach związanych ze współpracą z wolontariuszkami i wolontariuszami.
Rekrutacja krok po kroku
1. Najpóźniej 3 tygodnie przed planowanym startem współpracy prosimy wysłać maila na adres: wolontariat@uw.edu.pl.
W treści prosimy podać:
- informacje o wydarzeniu lub projekcie,
- dokładny zakres zadań dla wolontariuszek i wolontariuszy.
2. Prosimy wyznaczyć w swojej jednostce osobę do opieki (koordynatora) nad wolontariuszkami i wolontariuszami. Przed startem rekrutacji spotkamy się z wybraną osobą (online lub w biurze UCW), aby omówić szczegóły.
3. Po zakończeniu rekrutacji prześlemy Państwu listę chętnych osób. Koordynator z Państwa strony powinien zadbać o formalności oraz ubezpieczenie (szczegóły opisujemy w kolejnych sekcjach). Warto też skorzystać z dobrych praktyk, które przygotowaliśmy poniżej.
4. Po zakończeniu współpracy prosimy przesłać do nas krótkie sprawozdanie na adres: wolontariat@uw.edu.pl.
Chcą Państwo stworzyć wspólny projekt?
Jeśli widzą Państwo przestrzeń na wspólne działania społeczne z UCW, zapraszamy do kontaktu na: wolontariat@uw.edu.pl.
Dokumenty i formalności
Zasady zawierania porozumień z wolontariuszkami i wolontariuszami reguluje Zarządzenie nr 68 Rektora UW (PDF).
Kiedy pisemne porozumienie jest obowiązkowe?
Muszą Państwo podpisać umowę z wolontariuszką/wolontariuszem, jeśli:
- współpraca trwa dłużej niż 30 dni,
- wiąże się to z kosztami finansowymi dla jednostki (innymi niż ubezpieczenie NNW),
- wolontariusz/ka o to poprosi.
Wzory dokumentów
Dla ułatwienia opracowaliśmy wzory dokumentów do wykorzystania w przypadku nawiązywania współpracy z wolontariuszkami i wolontariuszami, które obowiązują od lutego 2026 roku.
- Brak zmian we wzorze: Jeśli tylko uzupełniają Państwo puste pola tekstowe, porozumienie nie wymaga akceptacji Biura Prawnego UW.
- Wprowadzanie zmian: Jeśli zmieniają Państwo treść (np. przy grantach lub projektach badawczych), należy dostosować powyższy wzór do Państwa potrzeb i przekazać go do akceptacji Biura Prawnego UW.
Uwaga: Kopii podpisanych porozumień nie trzeba wysyłać do UCW.
Ubezpieczenia
Jeśli wolontariusz/ka wspiera Państwa przez okres nie dłuższy niż 30 dni, muszą Państwo zapewnić tej osobie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Ochrona małoletnich
Jeśli współpracują Państwo z niepełnoletnimi wolontariuszkami i wolontariuszami, muszą Państwo przestrzegać zasad ochrony małoletnich obowiązujących na UW. Informacje znajdą Państwo w Monitorze UW oraz na stronie Biura Spraw Pracowniczych.
Status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW
Zdarza się, że w badaniach naukowych lub zajęciach dydaktycznych na UW biorą udział osoby, które nie są pracownikami naszej uczelni. Zgodnie z § 135 Statutu UW, Rektor może nadać takiej osobie status: profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW.
By dowiedzieć się więcej o tej procedurze, prosimy zapoznać się z Zarządzeniem nr 76 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego (PDF).
Kontakt
W razie pytań dotyczących wolontariatu jesteśmy do dyspozycji:
- mailowo: wolontariat@uw.edu.pl,
- telefonicznie: (22) 55 27 201 lub 075.