Wystawianie zaświadczeń do akademika oraz referencji dla wolontariuszy i wolontariuszek UCW UW

Jeśli ubiegasz się o miejsce w akademiku lub wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ i chcesz uzyskać dokument potwierdzający Twoje zaangażowanie w UCW, zapoznaj się z Procedurą wystawiania zaświadczeń do akademika oraz referencji dla wolontariuszy i wolontariuszek Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu Uniwersytetu Warszawskiego.

FAQ – Zaświadczenia do akademika i referencje dla wolontariuszy UCW UW

1. Kto może ubiegać się o zaświadczenie do akademika lub referencje?

O zaświadczenie do akademika lub referencje może ubiegać się każda osoba, która realizowała działania wolontariackie w ramach Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu UW lub na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego za pośrednictwem UCW, była zaangażowana co najmniej 10 godzin w bieżącym i poprzednim roku kalendarzowym (łącznie) oraz wykonała przydzielone zadania zgodnie z instrukcjami.

2. Czy mogę uzyskać zaświadczenie do akademika, jeśli byłam wolontariuszką w projektach poza Uniwersytetem Warszawskim, do których rekrutowało UCW?

Nie, UCW wystawia zaświadczenia do akademika tylko osobom, które realizowały działania wolontariackie w ramach UCW lub na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego za pośrednictwem UCW. Musimy znać specyfikę Twojego zaangażowania, aby móc rzetelnie wystawić dokument.

3. Czy mogę uzyskać referencje, jeśli byłem wolontariuszem na Uniwersytecie Warszawskim, ale nie zgłosiłem się przez UCW?

Nie, UCW wystawia referencje wyłącznie osobom, które działały wolontariacko w ramach UCW lub na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego za pośrednictwem UCW. Musimy znać specyfikę Twojego zaangażowania, aby móc rzetelnie wystawić dokument.

4. Czy mogę otrzymać referencje lub zaświadczenie do akademika, jeśli moje zaangażowanie trwało mniej niż 10 godzin?

Nie, zaświadczenia do akademika i referencje wydawane są wyłącznie osobom, których zaangażowanie w wolontariat wynosi co najmniej 10 godzin w bieżącym i poprzednim roku kalendarzowym łącznie.

5. Jeśli byłam zaangażowana w kilka różnych projektów, ale łącznie więcej niż 10 godzin, czy otrzymam jedno zaświadczenie do akademika czy kilka?

Otrzymasz jedno zbiorcze zaświadczenie do akademika, obejmujące wszystkie projekty, w których brałaś udział.

6. Czy jeśli moje zaangażowanie było mniejsze niż 10 godzin to nie otrzymam żadnego zaświadczenia za wolontariat w UCW?

Dotychczasowe zasady potwierdzania udziału w wolontariacie nie ulegają zmianie. Nadal otrzymasz zaświadczenie za konkretne działania realizowane w ramach UCW, niezależnie od liczby godzin, ponieważ wynika to z przepisów Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Wprowadzona procedura dotyczy przede wszystkim sytuacji, w których potrzebujesz jednego, zbiorczego dokumentu obejmującego Twoje zaangażowanie w wolontariat, np. przy ubieganiu się o miejsce w akademiku (zaświadczenie do akademika) lub wyjazd na Erasmusa (referencje).

7. Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia do akademika lub referencji?

Wniosek należy przesłać mailowo na adres wolontariat@uw.edu.pl. W treści wniosku należy podać:

  • imię i nazwisko,
  • okres wykonywania wolontariatu,
  • nazwę projektu lub działań wolontariackich,
  • preferowany format dokumentu (papierowy lub elektroniczny).


8. Kto przygotowuje zaświadczenie do akademika lub referencje?

Dokument przygotowuje koordynator lub koordynatorka wolontariatu UCW, uwzględniając zakres wykonywanych zadań, poziom zaangażowania oraz odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań.

9. Jak wygląda dokument?

Zaświadczenie do akademika lub referencje mogą być w wersji papierowej lub elektronicznej i zawierają:

  • nazwę jednostki wystawiającej,
  • dane wolontariusza/wolontariuszki,
  • okres i zakres wykonywanych działań,
  • ocenę zaangażowania,
  • datę wystawienia,
  • podpis osoby upoważnionej.


10. Ile czasu trwa wystawienie dokumentu?

Zaświadczenie do akademika lub referencje są przygotowywane w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.


11. Czy UCW może odmówić wystawienia dokumentu?

Tak, UCW może odmówić wydania zaświadczenia do akademika lub referencji, jeśli nie zostaną spełnione warunki określone w procedurze (np. niewystarczająca liczba godzin, niezrealizowane zadania).

Jeśli po zapoznaniu się z procedurą i FAQ nadal masz pytania lub coś pozostaje niejasne, napisz do nas na adres: wolontariat@uw.edu.pl

Przejdź do treści