Czy mogę zaprezentować całą moją kulturę?
Nie. W tym roku stawiamy na aktywne, angażujące aktywności prezentujące wybrane elementy kultur.
Ile osób może zgłosić się razem?
Jedno zgłoszenie może obejmować od 1 do 3 osób.
Ile miejsca będziemy mieć do dyspozycji?
Prezentacje będą odbywały się w namiotach o wymiarach 3 × 3 m (poglądowe zdjęcia z poprzednich edycji znajdziecie pod tym linkiem).
Zachęcamy do zaplanowania aktywności i aranżacji w taki sposób, aby były komfortowe zarówno dla osób prowadzących prezentację, jak i dla uczestników zaplanowanych przez Was atrakcji. Organizatorzy mogą udostępnić stoliki, krzesła i inne elementy wyposażenia w zależności od potrzeb.
Jak działa budżet na aktywność?
Każda aktywność będzie miała przyznany budżet w wysokości 300 zł na materiały potrzebne do jej przygotowania.
Po zakwalifikowaniu się poprosimy Cię/Was o przesłanie listy potrzebnych rzeczy w wyznaczonym terminie. Zakupy będą realizowane przez organizatorów.
Czy mogę przynieść własne materiały lub dekoracje?
Jest to możliwe, natomiast musi być wcześniej skonsultowane z organizatorami. W namiotach będą stałe dekoracje nawiązujące do tematyki wydarzenia, więc nie będzie możliwości wstawiania ani przyczepiania nowych elementów samodzielnie.
Czy można serwować jedzenie lub napoje?
Nie przewidujemy możliwości wystawiania ani rozdawania jedzenia przygotowanego samodzielnie lub zamówionego z lokali gastronomicznych.
Czy mogę zaprosić do współpracy organizację pozarządową, ambasadę lub firmę?
Partnerzy zewnętrzni (np. ambasady, organizacje pozarządowe czy firmy) mogą Cię/Was wspierać na etapie przygotowań aktywności. Natomiast w trakcie wydarzenia zaangażowane mogą być wyłącznie osoby zgłoszone w formularzu pomysłu na aktywność. Miasteczko na Styku Kultur - Cultural HotSpot UW jest przestrzenią tworzoną przez społeczność Uniwersytetu Warszawskiego.
Co jeśli nie mogę być obecna przez cały przedział czasowy?
Obecność przez cały zadeklarowany czas jest konieczna. Jeśli wiesz, że nie będziesz dostępna w danym przedziale, podczas zgłoszenia wybierz inny.
Co się stanie, jeśli się spóźnię albo nie pojawię się na wydarzeniu?
Prosimy o odpowiedzialne podejście do udziału. Nieobecność lub znaczące spóźnienie mogą wpłynąć na możliwość uczestnictwa w przyszłych inicjatywach.
Jeśli wydarzy się coś, co uniemożliwi Ci udział, poinformuj organizatorów jak najszybciej.
Kiedy dostanę informację o wynikach?
Informację o zakwalifikowaniu, liście rezerwowej lub braku kwalifikacji przekażemy mailowo 4 maja.