Współpraca z organizacjami zewnętrznymi
Ze względu na napięty kalendarz wydarzeń oraz rekrutacji wolontariuszy i wolontariuszek uprzejmie informujemy, że nowe współprace będziemy mogli nawiązać w drugiej połowie listopada. Zapraszamy do kontaktu pod koniec października.
Jeśli poszukujesz wsparcia w rekrutacji wolontariuszek i wolontariuszy, możesz skontaktować się i nawiązać współpracę z Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu UW zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej.
Nawiązanie współpracy z Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu
Planując nawiązanie współpracy z UCW UW, warto pamiętać, że nie prowadzimy rekrutacji w trybie pilnym, z dnia na dzień. Najlepiej zgłosić się do nas z odpowiednim wyprzedzeniem (ok. trzech tygodni). Pozwoli nam to przedstawić zasady naszego funkcjonowania, podpisać odpowiednie dokumenty, a jeśli wszystko zakończy się pomyślnie, zaplanować rekrutację wolontariuszek i wolontariuszy wśród społeczności Uniwersytetu Warszawskiego.
Zgłoszenie należy przesłać mailem na adres wolontariat[at]uw.edu.pl
W mailu koniecznie należy zawrzeć następujące informacje:
- krótki opis organizacji/instytucji
- opis działania, do którego poszukiwane są wolontariuszki i wolontariusze
- zadania przewidziane dla wolontariuszek i wolontariuszy
- najważniejsze terminy związane z działaniem (kiedy planowane jest jego rozpoczęcie i zakończenie, jakiego zaangażowania czasowego wolontariuszek i wolontariuszy potrzebuje Organizator)
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zaprosimy osoby odpowiedzialne za koordynację wolontariuszek i wolontariuszy na spotkanie, podczas którego:
- omówimy szczegóły rekrutacji,
- przedstawimy zasady współpracy z UCW UW,
- udzielimy wsparcia merytorycznego w zakresie współpracy z wolontariuszkami i wolontariuszami UCW UW,
- zadamy wszystkie nurtujące nas pytania i udzielimy odpowiedzi na pytania organizacji/instytucji.
Jeśli spotkanie zakończy się pozytywnie i chęcią dalszego wspólnego działania, podpiszemy odpowiednie porozumienie o rekrutacji.
Spotkania nie może zastąpić rozmowa telefoniczna lub korespondencja mailowa.
Kto może korzystać z pomocy wolontariuszy?
Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu działa zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Dlatego rekrutacje prowadzimy dla organizacji pożytku publicznego i administracji publicznej (i jednostek podległych, czyli instytucji publicznych).
Nie rekrutujemy wolontariuszek i wolontariuszy dla osób prywatnych, sektora biznesowego i działalności gospodarczej prowadzonej przez organizacje pozarządowe.
Obowiązki organizacji
Po podpisaniu porozumienia o nieodpłatnej rekrutacji wolontariuszek i wolontariuszy organizacja zobowiązuje się do przygotowania odpowiednich informacji i materiałów, które będą niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
Po zakończeniu projektu organizacja zobowiązuje się przesłać Uniwersyteckiemu Centrum Wolontariatu UW informacje o zaangażowaniu wolontariuszy (listę osób, które wzięły udział z ewentualną krótką opinią).
Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu UW nie gwarantuje liczby zrekrutowanych wolontariuszek i wolontariuszy. Pomagamy organizacjom/instytucjom w przygotowaniu jak najlepszej oferty wolontariatu i dotarciu z nią do jak największej liczby osób ze społeczności akademickiej. Na skuteczność rekrutacji wpływa jednak wiele czynników, a część z nich jest niezależna od nas.
Pytania prosimy kierować mailowo wolontariat[at]uw.edu.pl lub telefonicznie: (22) 55 27 075 lub (22) 55 27 201.
