Regulamin konkursu związanego z projektem “Przepiśnik studencki” o nazwie “Przepiśnikowy Konkurs”, organizowanego na Instagramie Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu (UCW) w dniach 26.10.2021-12.11.2021, zwanego dalej „Konkursem”.
§ 1
Zasady ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Uniwersytet Warszawski (Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu) z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, administrator Instagrama „ucw_uw”, na którym umieszczone zostaną posty konkursowe, w terminach określonych poniżej.
2. Konkurs ma charakter promocyjno-reklamowy.
3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
4. Konkurs nie jest sponsorowany, prowadzony, administrowany przez Instagram ani współprowadzony przez Instagram. Serwis Instagram jest zwolniony z odpowiedzialności w związku z prowadzeniem Konkursu przez Organizatora. Informacje dostarczone przez Uczestnika mogą być wykorzystane na potrzeby prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz dostarczenia zwycięzcy ewentualnej nagrody.
§ 2
Słownik pojęć
1. Post konkursowy – post zawierający zadanie konkursowe opublikowany na profilu „ucw_uw” na Instagramie.
2. Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz posiadająca swoje indywidualne konto w serwisie Instagram, która dodała profil „ucw_uw” do obserwowanych, zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
3. Profil „ucw_uw” – strona Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/ucw_uw/).
§ 3
Zasady Konkursu
1. W ramach Konkursu zostaną opublikowane trzy posty konkursowe w następujących terminach:
a) post konkursowy 1 – 26.10.2021 godz. 13:00
b) post konkursowy 2 – 2.11.2021 godz. 13:00
c) post konkursowy 3 – 9.11.2021 godz. 13:00
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Zgłoszeniem konkursowym jest polubienie posta konkursowego oraz wysłanie wiadomości prywatnej na profil ucw_uw, która będzie zawierała odpowiedź na pytanie zawarte w poście konkursowym nr 1, 2 lub 3. Odpowiedzi nie mogą zawierać literówek.
4. Zgłaszając się do Konkursu Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych zawartych w indywidualnym koncie w celu realizacji Konkursu i wyłonienia zwycięzców oraz potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.
5. Przy rozstrzygnięciu pod uwagę będzie brana pierwsza wiadomość wysłana przez Użytkownika zawierająca odpowiedź na pytanie konkursowe. Kolejne wiadomości zawierające odpowiedzi poprawione lub uzupełnione nie zostaną uwzględnione jako zgłoszenie konkursowe.
6. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby, które zwyciężyły w jednej z jego odsłon, tj. odpowiedziały prawidłowo na pytanie konkursowe w jednym z trzech postów konkursowych oraz zostały nagrodzone.
7. Prawdziwość podanych danych indywidualnego konta Użytkownika jest warunkiem otrzymania ewentualnej nagrody w Konkursie. Decydując się na udział w Konkursie należy korzystać z indywidualnego konta, niedopuszczalne jest zakładanie kont fikcyjnych na potrzeby uczestnictwa w Konkursie ani korzystanie z danych i kont osób trzecich.
8. Z każdego posta konkursowego Organizator nagrodzi dwa zgłoszenia konkursowe, które wpłynęły jako pierwsze, zawierały prawidłową odpowiedź oraz spełniły zasady Konkursu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w działaniu serwisu Instagram, łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów oraz przeglądarek internetowych oraz za czasowe lub stałe zablokowanie profilu Organizatora przez Instagram.
10. Nagrodą w Konkursie jest zestaw gadżetów UCW, w tym koszulka i skarpetki promocyjne Organizatora. Szacowana wartość nagród wynosi ok. 50 zł.
11. Terminy przesyłania zgłoszeń konkursowych upływają:
a) post konkursowy 1 – 28.10.2021 godz. 23:59
b) post konkursowy 2 – 4.11.2021 godz. 23:59
c) post konkursowy 3 – 11.11.2021 godz. 23:59.
12. Lista zwycięzców zostanie opublikowana na instagramowym profilu „ucw_uw” w Instagram Stories odpowiednio:
a) post konkursowy 1 – 29.10.2021
b) post konkursowy 2 – 5.11.2021
c) post konkursowy 3 – 12.11.2021.
13. Po ogłoszeniu wyników konkursu zwycięzca – uprawniony do odbioru nagrody powinien skontaktować się z Organizatorem w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram w ciągu 3 dni roboczych. Organizator wyśle nagrody pod wskazane adresy zwycięzców w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania poprawnego adresu do wysyłki. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, w szczególności z powodu niepodania bądź podania nieprawdziwych, nieaktualnych lub niepełnych danych do korespondencji, bądź niepodjęcia przesyłki w terminie.
§ 4
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych: Administratorem Państwa danych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-
927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 000.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji nt. Konkursu, przyjmowanie prac konkursowych, rozpatrywanie skargi i wniosków dotyczących Konkursu, itp.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu
“Przepiśnikowy Konkurs”. W przypadku osób, których odpowiedzi zostaną nagrodzone, dane osobowe w zakresie nazwy indywidualnego konta Użytkownika mogą zostać opublikowane na stronie internetowej administratora i w jego mediach społecznościowych. Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO ). Po zakończeniu Konkursu dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach archiwalnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, jakim jest m.in. ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgodę można wycofać w każdym czasie m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres: wolontariat@uw.edu.pl. Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Okres przechowywania danych:
Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, a po jego zakończeniu przez okres 3 miesięcy.
5. Odbiorcy danych:
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanym Konkursem. Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności w związku z Konkursem, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np. Poczta Polska S.A.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi GSuit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych .
Państwa dane w postaci nazwy indywidualnego konta zostaną opublikowane na stronie www.instagram.com oznacza to, iż mogą być przechowywane na serwerach Unii Europejskiej oraz na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki. Więcej o przetwarzaniu danych przez serwis Instagram można przeczytać na stronie: https://help.instagram.com/519522125107875
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych:
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych:
Podanie danych jest niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
§ 5
Postanowienia końcowe i informacje techniczne
1. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu art. 1 ust. 2 Ustawy o grach
hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (tj. Dz.U. 2020 r., poz. 2094 ze zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
2. Konkurs prowadzony jest na administrowanym przez Organizatora Instagramie (https://www.instagram.com/ucw_uw/) w serwisie Instagram.
3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo).
4. Poprzez przystąpienie do Konkursu Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (w zakresie obejmującym imię, nazwisko, indywidualne konto Użytkownika oraz ewentualnie w razie wygranej adres do wysyłki) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
przez Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, tel. 22 55 27 201, w celach związanych z realizacją Konkursu i wyłonieniem zwycięzców.
5. Przesłanie zgłoszenia konkursowego jest jednoznaczne z zapoznaniem się z treścią regulaminu i akceptacją jej treści.
Regulamin Konkursu - PDF (320 KB)
Student Cookbook Competition - Regulations
Regulations governing the competition concerning the Student Cookbook project titled "Student Cookbook Competition" which will take place on the Instagram page of the Volunteer Centre (VC UW) from 26 October – 12 November 2021, hereinafter referred to as the "Competition".
§ 1
General rules
1. The Organizer of the Competition is the University of Warsaw (Volunteer Centre of the University of Warsaw), with its headquarter at 26/28 Krakowskie Przedmieście, Warsaw, Tax Identification Number (NIP): 525 001-12-66, Business Registry Number (REGON): 000001258, Instagram account "ucw_uw", where Competition posts will be posted on the dates specified below.
2. The Competition is of a promotional and advertising character.
3. The Organizer is the donor of all Competition prizes.
4. The Competition is not sponsored, managed, administered or co-hosted by Instagram. Instagram is released from liability in connection with the running of the Competition by the Organizer. The information provided by the Participant may be used for the proper conduct of the Competition and the delivery of a prize to the winner.
§ 2
Definitions of terms
1. Competition post - a post containing a Competition task published on the "ucw_uw" profile on Instagram.
2. User - a natural person who is at least 18 years old with full legal capacity and having a personal account on Instagram following the "ucw_uw" profile, who has read these Regulations and accepted their provisions.
3. "ucw_uw" profile - the Instagram account of the Volunteer Centre of the University of Warsaw (https://www.instagram.com/ucw_uw/).
§ 3
Competition's rules
1. As part of the Competition, three Competition posts will be published on the following dates:
a) Competition post 1 – 26/10/2021 at 13.00
b) Competition post 2 – 2/11/2021 at 13.00
c) Competition post 3 – 9/11/2021 at 13.00
2. Participation in the Competition is voluntary and free of charge.
3. Entering the Competition requires the User to like the Competition post as well as send a private message to the ucw_uw profile containing the answer to the question asked in any of the Competition posts 1, 2 or 3. Answers must not contain any spelling irregularities or typos.
4. By entering the Competition, the User agrees to the Organizer processing their personal data in an individual account in order to run the Competition and select the winners. The User confirms that they have read the Regulations and accepts their provisions.
5. Only the first message sent by the User containing the answer to the Competition question will be taken into account. Subsequent messages containing corrected or supplemented answers will not be considered.
6. Users who have already won a prize in the Competition, i.e. correctly answered the Competition question in one of the three Competition posts and were awarded a prize, are excluded from further participation in the Competition.
7. The correctness of the given data of the User's personal account is a condition for receiving a prize in the Competition. When deciding to participate in the Competition, you must use a personal account. It is not permitted to create additional accounts solely for the purpose of participating in the Competition, or to use the data and accounts of third parties.
8. For each post, the Organizer will award two Competition entries, on the basis that they were submitted first, contained the correct answer and satisfied the rules of the Competition.
9. The Organizer is not responsible for any disruptions in the operation of Instagram, ICT links, servers, interfaces and web browsers, or for temporary or permanent blocking of the Organizer's profile by Instagram.
10. The prize in the Competition is a set of VC UW gadgets, including the Organizer's Tshirt and socks. The estimated value of the prizes is approximately 60 zł (PLN).
11. The deadlines for submitting Competition applications:
a) Competition post 1 – 28/10/2021 at 23.59
b) Competition post 2 – 4/11/2021 at 23.59
c) Competition post 3 – 11/11/2021 at 23.59.
12. The list of winners will be published on the Instagram profile "ucw_uw" on Instagram Stories, respectively:
a) Competition post 1 – 29/10/2021
b) Competition post 2 – 5/11/2021
c) Competition post 3 – 12/11/2021.
13. After the announcement of the Competition results, the winner who is entitled to receive the prize should contact the Organizer in a private message on Instagram within 3 working days. The Organizer will send the prizes to the indicated addresses of the winners within 14 working days from the date of receiving the correct postal address. The Organizer is not responsible for the inability to transfer the prize for reasons which are attributable to the User, in particular due to failure to provide or the provision of false, outdated or incomplete correspondence data, or failure to collect the package on time.
§ 4
Information on the processing of personal data
1. Data administrator:
The administrator of your processed data is the University of Warsaw, 26/28 Krakowskie Przedmieście, 00-927 Warsaw.
You can contact the administrator:
- by post: University of Warsaw, 26/28 Krakowskie Przedmieście, 00-927 Warsaw (please indicate the organizational unit to which the correspondence is addressed);
- by telephone: 22 55 20 000.
2. Data Protection Officer (DPO):
The administrator has appointed a Data Protection Officer, whom you can contact by e-mail at the following address: iod@adm.uw.edu.pl. You can contact the DPO in all matters relating to the processing of your personal data by the University of Warsaw and the exercise of your rights related to the processing of personal data. At the same time, the DPO's tasks do not include the implementation of other matters, such as providing information about the Competition, accepting Competition entries, considering complaints and applications regarding the Competition, etc.
3. Purposes and legal grounds for processing:
Your personal data will be processed for the purpose of implementing the "Student Cookbook Competition". In the event that Users whose answers will be rewarded, personal data, such as the name of the User's personal account, may be published on the administrator's website and social media.
The basis for the processing of personal data is consent to the processing of personal data (Article 6 paragraph 1 point a of the GDPR). Upon completion of the Competition, the personal data of participants will be processed for archival purposes based on the legitimate interest of the Data Administrator, which includes, inter alia, determining, investigating and defending claims (Article 6 paragraph 1 point f of the GDPR ).
Consent may be withdrawn at any time by sending an e-mail to the following address: wolontariat@uw.edu.pl. We would like to remind you that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing which was carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.
4. Data storage period:
Your data will be processed for the duration of the Competition, and upon its completion, for a period of 3 months.
5. Recipients of data:
Access to your personal data will be granted to authorized employees or associates of the University of Warsaw, who must process your data in connection with the Competition being undertaken.
The recipients of your data may also be entities that the Administrator will
commission to perform specific activities in connection with the Competition, which require the processing of personal data, such as Polish Post (Poczta Polska S.A.).
6. Data transfer outside the European Economic Area (EEA): Your data may also be processed by the provider of the G-Suit for education service, Google (with whom we have signed a contract for entrusting the processing of
personal data) in its data processing centres
Your data in the form of a personal account name will be published on the website www.instagram.com, which means that it may be stored on the servers of the European Union and on the territory of the United States of America. You can learn more about data processing by Instagram at: https://help.instagram.com/519522125107875
7. Rights related to data processing:
We guarantee the implementation of all your rights under the terms of the GDPR, i.e. the right to:
- access to data and receipt of a copy thereof;
- rectification (correction) of your personal data;
- restrictions on the processing of personal data;
- deletion of personal data (subject to Article 17 paragraph 3 of the GDPR);
- withdrawal of consent to the processing of personal data;
- lodge a complaint to the President of the Data Protection Office, if you believe that the processing of personal data violates the law on the protection of personal data.
8. Obligation to provide data and the consequence of failure to provide data:
Providing data is necessary for participation in the Competition. Failure to provide the data will result in the ineligibility to participate in the Competition.
§ 5
Final provisions and technical information
1. The Competition does not fall within the definition of gambling activities within the meaning of Art. 1 clause 2 of the Gambling Act of 19 November 2009 (i.e. Journal of Laws of 2020, item 2094, as amended) and is not subject to the rules contained therein or regulations adopted pursuant to the act.
2. The Competition is run on Instagram and administered by the Organizer
(https://www.instagram.com/ucw_uw/) on the Instagram website.
3. Employees of the Organizer and entities and employees of entities providing services to the Organizer under civil law contracts, as well as members of the immediate family (spouses, ascendants, descendants and siblings) are excluded from participation in the Competition.
4. By joining the Competition, the User agrees to the processing of their personal data (which includes their first name, surname, personal User account and, possibly, in the case of winning, the postal address) in accordance with the regulation of the European Parliament of 27 April 2016 on the protection of persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, by the University of Warsaw with its headquarter in Warsaw, 26/28 Krakowskie Przedmieście, telephone: 22 55 27 201, for purposes related to the organization of the Competition and selecting the winners.
5. Submitting the Competition application shall be taken to mean that the User has read the content of the regulations and accepted them.