Współpraca z jednostkami Uniwersytetu Warszawskiego
Od 2013 roku, jako Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu integrujemy społeczność akademicką Uniwersytetu Warszawskiego poprzez działania społeczne i wolontariackie. Jednak to nie jedyne nasze zadanie. W ramach naszej działalności staramy się również wspierać inne jednostki, aby ich współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami była realizowana zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszej uczelni oraz w poszanowaniu obowiązującej ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wsparcie UCW w rekrutacji wolontariuszy
Jednostki UW mogą skorzystać z pomocy Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu w zakresie rekrutacji wolontariuszy. Chętnie pomożemy również w wyjaśnieniu kwestii merytorycznych związanych ze współpracą z wolontariuszami.
Rekrutacja krok po kroku
1. Jednostki UW, które chcą skorzystać z pomocy UCW przy rekrutacji wolontariuszy, powinny przesłać na adres wolontariat[at]uw.edu.pl:
- informację o planowanym wydarzeniu/inicjatywie oraz charakterze wolontariatu,
- dokładny zakres zadań dla wolontariuszy.
Wiadomość należy wysłać przynajmniej 3 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem współpracy z ochotnikami.
2. Jednostki powinny we własnym zakresie wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za koordynację i opiekę nad wolontariuszami. Przed rozpoczęciem wolontariatu pracownik UCW spotka się (w zależności od sytuacji w trybie online lub w siedzibie UCW) z wyznaczoną osobą, aby omówić szczegóły.
3. Po zakończeniu rekrutacji przekażemy listę zainteresowanych do koordynatora wolontariuszy w jednostce, który powinien dopilnować wszelkich formalności. Zachęcamy również do skorzystania ze wskazówek dotyczących dobrych praktyk we współpracy z wolontariuszami zamieszczonych na poniższych infografikach.
WAŻNE! Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Korzystający zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
4. Po zakończeniu współpracy z wolontariuszami jednostka korzystająca z ich pomocy zobowiązana jest przesłać sprawozdanie ze współpracy z osobami zrekrutowanymi przez UCW. Sprawozdanie należy wysłać na adres wolontariat[at]uw.edu.pl. Wzór sprawozdania do wypełnienia zostanie przekazany jednostce drogą mailową.
Jednostki UW, które widzą przestrzeń do realizacji wspólnych projektów z UCW w obszarze wolontariatu i działalności społecznej zachęcamy do kontaktu – wolontariat[at]uw.edu.pl. Razem zastanowimy się, jakie są możliwości w tym zakresie.
Zawieranie porozumień z wolontariuszami
Zasady współpracy z wolontariuszami są opisane w Zarządzeniu nr 68.
WAŻNE! Jeżeli świadczenie wolontariusza:
- trwa dłużej niż 30 dni,
- wiąże się z obowiązkiem Korzystającego o charakterze finansowym, innym niż ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- lub wnioskuje o to wolontariusz,
zawarcie porozumienia o wolontariacie w formie pisemnej jest obowiązkowe.
Wzory dokumentów
Dla ułatwienia Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu opracowało wzory dokumentów do wykorzystania w przypadku nawiązywania współpracy z wolontariuszami. Wzory dokumentów reguluje Zarządzenie nr 1 Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu z dnia 16 sierpnia 2021 r.
Zachęcamy do odwiedzenia podstrony z dokumentem PDF Zarządzenia nr 1 Dyrektora UCW z dnia 16 sierpnia 2021 r.
Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu dysponuje również dokumentami przetłumaczonymi na język ukraiński. W celu uzyskania dostępu do tłumaczeń, zapraszamy do kontaktu: wolontariat@uw.edu.pl
WAŻNE! W przypadku korzystania z pomocy wolontariuszy w różnych projektach (badawczych/grantowych etc.) należy pamiętać o dostosowaniu wzoru porozumienia ogólnego do specyfiki projektu oraz o umieszczeniu odpowiednich zapisów dotyczących m.in. przekazania praw autorskich czy korzystania z infrastruktury UW, jeśli wymaga tego sytuacja. Opracowany projekt porozumienia należy przekazać do akceptacji Biura Prawnego UW. W razie wątpliwości związanych z zapisami dot. wolontariatu jesteśmy do dyspozycji.
W przypadku zawierania porozumienia z osobą, która nie posługuje się językiem polskim, rekomendowane jest zawarcie porozumienie w dwóch wersjach językowych – języku polskim i angielskim.
Ubezpieczenia
WAŻNE! Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Korzystający zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW
Zgodnie z paragrafem 135 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, osobie niebędącej pracownikiem uczelni, uczestniczącej w prowadzeniu badań naukowych lub zajęć dydaktycznych, Rektor może nadać status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW.
Zachęcamy do odwiedzenia strony zawierającej dokument PDF Zarządzenia nr 76 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie określenia procedury nadawania statusu profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy Uniwersytecie Warszawskim.
W razie pytań związanych z korzystaniem ze wsparcia wolontariuszy prosimy o kontakt mailowy wolontariat[at]uw.edu.pl lub telefoniczny (22) 55 27 075 lub 201.
