Współpraca z jednostkami Uniwersytetu Warszawskiego
Od 2013 roku, jako Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu integrujemy społeczność akademicką Uniwersytetu Warszawskiego poprzez działania społeczne i wolontariackie. Jednak to nie jedyne nasze zadanie. W ramach naszej działalności staramy się również wspierać inne jednostki, aby ich współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami była realizowana zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszej uczelni oraz w poszanowaniu obowiązującej ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wsparcie UCW w rekrutacji wolontariuszy
Jednostki UW mogą skorzystać z pomocy Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu w zakresie rekrutacji wolontariuszy. Chętnie pomożemy również w wyjaśnieniu kwestii merytorycznych związanych ze współpracą z wolontariuszami.
Rekrutacja krok po kroku
1. Jednostki UW, które chcą skorzystać z pomocy UCW przy rekrutacji wolontariuszy, powinny przesłać na adres wolontariat[at]uw.edu.pl:
- informację o planowanym wydarzeniu/inicjatywie oraz charakterze wolontariatu,
- dokładny zakres zadań dla wolontariuszy.
Wiadomość należy wysłać przynajmniej 3 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem współpracy z ochotnikami.
2. Jednostki powinny we własnym zakresie wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za koordynację i opiekę nad wolontariuszami. Przed rozpoczęciem wolontariatu pracownik UCW spotka się (w zależności od sytuacji w trybie online lub w siedzibie UCW) z wyznaczoną osobą, aby omówić szczegóły.
3. Po zakończeniu rekrutacji przekażemy listę zainteresowanych do koordynatora wolontariuszy w jednostce, który powinien dopilnować wszelkich formalności. Zachęcamy również do skorzystania ze wskazówek dotyczących dobrych praktyk we współpracy z wolontariuszami zamieszczonych na poniższych infografikach.
WAŻNE! Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Korzystający zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
4. Po zakończeniu współpracy z wolontariuszami jednostka korzystająca z ich pomocy zobowiązana jest przesłać sprawozdanie ze współpracy z osobami zrekrutowanymi przez UCW. Sprawozdanie należy wysłać na adres wolontariat[at]uw.edu.pl. Wzór sprawozdania do wypełnienia zostanie przekazany jednostce drogą mailową.
Jednostki UW, które widzą przestrzeń do realizacji wspólnych projektów z UCW w obszarze wolontariatu i działalności społecznej zachęcamy do kontaktu – wolontariat[at]uw.edu.pl. Razem zastanowimy się, jakie są możliwości w tym zakresie.
Zawieranie porozumień z wolontariuszami
Zasady współpracy z wolontariuszami są opisane w Zarządzeniu nr 68.
WAŻNE! Jeżeli świadczenie wolontariusza:
- trwa dłużej niż 30 dni,
- wiąże się z obowiązkiem Korzystającego o charakterze finansowym, innym niż ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- lub wnioskuje o to wolontariusz,
zawarcie porozumienia o wolontariacie w formie pisemnej jest obowiązkowe.
Wzory dokumentów
Dla ułatwienia Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu opracowało wzory dokumentów do wykorzystania w przypadku nawiązywania współpracy z wolontariuszami. Obecne wersje obowiązują od lutego 2026 roku.
WAŻNE!
- Jeśli we wzorze nie są wprowadzane zmiany, poza uzupełnieniem wykropkowanych pól, porozumienie nie wymaga akceptacji Biura Prawnego UW.
- Jeśli porozumienie wymaga wprowadzenia zmian np. przy projektach badawczych/grantowych to należy dostosować wzór porozumienia ogólnego do potrzeb jednostki i przekazać do akceptacji Biura Prawnego UW.
- Kopii podpisanych porozumień nie trzeba wysyłać do UCW.
Ochrona małoletnich
W przypadku korzystania ze wsparcia niepełnoletnich wolontariuszy należy przestrzegać zasad ochrony małoletnich obowiązujących w Uniwersytecie Warszawskim. Informacje na ten temat są dostępne w Monitorze UW i na stronie Biura Spraw Pracowniczych.
Ubezpieczenia
WAŻNE! Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Korzystający zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW
Zgodnie z paragrafem 135 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, osobie niebędącej pracownikiem uczelni, uczestniczącej w prowadzeniu badań naukowych lub zajęć dydaktycznych, Rektor może nadać status profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy UW.
Zachęcamy do odwiedzenia strony zawierającej dokument PDF Zarządzenia nr 76 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie określenia procedury nadawania statusu profesora, badacza lub wykładowcy afiliowanego przy Uniwersytecie Warszawskim.
W razie pytań związanych z korzystaniem ze wsparcia wolontariuszy prosimy o kontakt mailowy wolontariat[at]uw.edu.pl lub telefoniczny (22) 55 27 075 lub 201.
